上一篇我们说到了在国外形成的文件一般需要经过一系列程序以后才能在国内使用，并且介绍了在新加坡形成的文件办理的程序。这一篇我们就带你了解一下在加拿大形成的文件在国内使用需要的程序。

2024年1月11日，《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称“公约”）在中国与加拿大之间生效。在加拿大形成的文件一般也仅需要公证+海牙认证就能在国内使用。

那么应该去哪里做公证和海牙认证呢？

首先我们需要先了解一下加拿大的行政区划。加拿大由10个省和3个地区组成。

10个省为：

（1） 安大略Ontario (ON)

（2） 阿尔伯塔Alberta (AB)

（3） 萨斯喀彻温Saskatchewan (SK)

（4） 不列颠哥伦比亚British Columbia (BC)

（5） 魁北克Québec (QC/PQ)

（6） 新斯科舍Nova Scotia (NS)

（7） 新不伦瑞克New Brunswick (NB)

（8） 曼尼托巴Manitoba (MB)

（9） 爱德华王子岛Prince Edward Island (PE)

（10）纽芬兰与拉布拉多Newfoundland and Labrador (NL)

3个地区为：

（1） 西北地区the Northwest Territories

（2）努纳武特地区Nunavut

（3）育空地区Yukon。

为什么要先了解行政区划呢？2024年1月11日以前，一般由加拿大全球事务部（Global Affairs Canada）负责相关文书的认证。但是2024年1月11日以后，就要根据文件的来源确定负责办理海牙认证的机构。

负责办理海牙认证的主要有这几个机构：

1. 加拿大全球事务部（Global Affairs Canada）

2. 安大略省政府和消费者服务厅（Ministry of Public and Business Service Delivery of Ontario）

3. 魁北克省司法厅（Ministère de la Justice du Québec）

4. 不列颠哥伦比亚省律政厅（Ministry of Attorney General of British Columbia）

5. 阿尔伯塔省司法厅（Ministry of Justice of Alberta）

6. 萨斯克彻温省司法厅（Ministry of Justice and Attorney General of Saskatchewan）

加拿大全球事务部（Global Affairs Canada）主要负责办理来自：

1. 由加拿大政府签发的文件，

2.由下列省份或地区签发的可直接认证的文件或者在下列省份或地区进行公证的文件：

（1） 曼尼托巴

（2） 新不伦瑞克

（3） 纽芬兰与拉布拉多

（4） 西北地区

（5） 新斯科舍

（6） 努纳武特地区

（7） 爱德华王子岛

（8） 育空地区

其他未提及的省份（安大略省、魁北克省、不列颠哥伦比亚省、阿尔伯塔省和萨斯克彻温省），由各自省份的机构负责海牙认证：

1.由本省签发的可以直接认证的文件;

2.在本省公证的文件。

一般而言，如果是在安大略省、阿尔伯塔省和萨斯克彻温省进行公证的文件，不管原文件由哪个机构签发，均可以在公证的省份申请海牙认证。

但是在魁北克省和不列颠哥伦比亚省，如果是其他省份政府签发的文件，即便是在这两个省做了公证，魁北克省司法厅和不列颠哥伦比亚省律政厅也无法办理这些文件的海牙认证。

比如你常住在不列颠哥伦比亚，现在想做一个安大略省签发的出生证明的海牙认证，不列颠哥伦比亚省无权受理这项海牙认证请求，你可以去安大略省政府和消费者服务厅申请办理海牙认证。

确定好办理机构以后，

你就可以开始办理相应手续了。

以不列颠哥伦比亚(BC)为例。

第一步，办理公证。

对于BC政府部门出具的部分行政文书（如出生证、结婚证），法院签发的原件（如离婚令）等可以不需要经过公证直接办理海牙认证。但是涉及身份关系的境外文件，国内部分机构审查较为严格，要求公证+海牙认证。如果国内机构要求即便是在加拿大可以直接认证的文件也需要公证，在此阶段也可以做一个复印件与原件相符的公证。

对于在BC形成的私人文件，比如委托书、声明书等，需要先在BC做公证。

*原文件是否要先公证才能进行海牙认证，需要结合加拿大当地的具体政策确定。

第二步，申请海牙认证。

在准备好待海牙认证的文件以后，你可以通过邮寄的方式递交海牙认证的申请。请注意，在邮寄以前，你需要在网上填写申请表并将申请表附在包裹中。如果没有附表格，可能直接造成申请不通过。一般情况下，14个工作日内可以办结。但如果有信息缺失、签名无法认证等情况，会造成时间延长。

邮寄地址参考：Ministry of Attorney General

OIC Administration Office

Attention: BC Authentication Program

1001 Douglas Street

Victoria, BC V8W 2C5

请注意：

1. 国内用文机关对于加拿大形成的材料的要求可能有所不同。建议在办理以前，先和用文机关确认具体要求，比如文书的格式和内容、公证和翻译是否是必要环节等，然后再着手办理。

2. 加拿大各机构申请办理的流程可能会有差别，比如不列颠哥伦比亚省一般只能通过邮寄递交海牙认证申请，而安大略省可以接受现场递交材料。在办理以前，建议可以咨询相应的办理机构，确认流程和相关事项。