在办理涉外案件时，我们常会碰到这样一个问题：

“律师，这份文件是国外形成的，

我可以直接拿到国内用吗？”

答案是不可以。

那如果我们要在国内使用这份文件应该怎么办呢？根据文件形成国家的不同，所走的程序也有所不同。今天就带你了解一下在新加坡形成的文件要如何在国内使用。

2023年11月7日《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称“公约”）在中国与新加坡之间生效。自此中国和新加坡均为《公约》缔约国，在新加坡形成的文书要在国内使用，一般不用再经过中国驻新加坡使馆认证，而是通过办理附加证明书（Apostille）完成，也就是我们常说的海牙认证。那么应该如何办理海牙认证呢？

第一步，办理公证。

对于新加坡政府部门出具的公文书，比如结婚证、出生证等，可以不需要经过公证直接办理海牙认证。但是涉及身份关系的境外文件，国内部分机构审查较为严格，要求公证+海牙认证。如果国内机构要求政府部门出具的公文书也需要公证，在此阶段也可以做一个复印件与原件相符的公证。

对于在新加坡形成的私人文件，比如委托书等，需要先进行公证。新加坡一般由有15年以上执业经验的公证律师（Notary Public）进行公证（Notarisation）。需注意，如果涉及签名公证，必须当场签署材料，不可以提前签名。另外，如果是委托书等材料，可以跟公证律师确认是否能够直接用中文版本进行公证。如果可以，后续就可以降低翻译成本。

*SAL官网上一般会公示公证律师以及律师掌握的语言等，可以根据实际情况进行选择。

第二步，办理海牙认证。

海牙认证由新加坡法律学会（Singapore Academy of Law，简称SAL）负责。一般需要先在SAL的网站上提交申请，然后前往SAL柜台申请办理海牙认证。如果没有时间亲自前往办理，也可以委托他人代办。一般可以当场办结，具体办理时长需要根据文件内容和数量确定。一般情况下，在国内使用SAL出具的附加证明书时需要附有中文译本。拿到附加证明书以后，可以找国内有翻译资质的翻译公司进行翻译。

*SAL地址：1 Coleman Street, #08-06 The Adelphi, Singapore 179803

请注意，根据《公约》，SAL出具的附加证明书可以证明签名的真实性、文书签署人签署时的身份，以及在需要时确认文书上的印鉴属实。办理完成后不代表必然被国内的机构接受。建议在办理以前，先和相关机关确认具体要求，比如文书的格式和内容、公证和翻译是否是必要环节等，然后再着手办理。